介護施設・事業所の業務効率化とAI活用

人にしかできない仕事に、
ゆとりある時間を。

本当は人がやらなくていい手間に、追われていませんか?
現場に合ったデジタルの使い方を、一緒に整えます。

介護の現場で、こんなことありませんか?

地味に効いてくる、小さなつらさ

記録や書類が、毎日の残業に

支援が終わってから記録に向かい、気づけば1〜2時間の残業。

同じことを、何度も書いている

名前や住所、電話の報告など、同じ情報を何回も書き写している。

AI、入れるのも怖い。入れても使えない

個人情報が怖くて手が出せない。入れてみても、宝の持ち腐れに。

できること

人がやらなくていい手間は、手放せるように

書き写しや繰り返しの作業、文章を考える時間は、仕組みとデジタルにまかせて。
利用者さんの支援に、もっと時間をかけられる現場へ。

AIを使う

AIを、事業所みんなで安心して使えるように

介護とAIをくわしく見る
  • AI活用

    うちにぴったりなAIの使い方を、一緒に選ぶ

    メーカーの無料相談とはちがい、製品を売らない中立な立場から、選び方・使い方までお伝えします。

  • 書類の仕組み

    話すだけで書類ができる。もう夢の話ではありません

    聞かれたことに答えるだけで、ExcelやWordのいつもの様式に、AIがきちんと下書きを入れます。最後は人が確認して仕上げます。

  • ルールづくり

    AIは怖くない。みんなで安心して、同じように使える

    個人任せのAI活用を、事業所の仕組みに。共通のルール・ガイドラインづくりをお手伝いします。

仕組みで減らす

AIを使わなくても、表と手順で毎日を軽く

業務効率化をくわしく見る
  • 転記をなくす

    一度入れれば、ほかの書類にも

    名前や住所、基本情報を何回も書き写さなくていいように。一度の入力で済む仕組みをつくります。

  • 見落としチェック

    見落としに、表が気づく

    シフト表の人数や夜勤の回数、保険証や書類の期日など。確認もれを、表が知らせる仕組みをつくります。

AIでも、仕組みでも

入れて終わりにしない。誰でも迷わず使えるように

どちらにも、誰でも迷わないマニュアルと無理なく浸透する研修をおつけします。ITが苦手な職員さんまで、現場に根付くところまで一緒に整えます。

ほかにも、事業所の魅力が伝わるホームページづくりもお手伝いします。

介護のAI、どっちが合う?

スイスイこなすか、ぐんぐん広げるか。

スイスイこなすAI

介護向けのAI

介護の決まった仕事を、まっすぐすばやく

ぐんぐん広がるAI

ChatGPT・Gemini・Claude

ケアプランはもちろん、たくさんの手で何にでも

介護事業所にぴったり合うのは、どちらなのでしょうか?

くわしく見る

AIって、個人情報やセキュリティが怖いと思っていませんか?

怖さの正体がわかれば、対策ができる。

介護事業所は、特に配慮が必要な個人情報を扱うからこそ。データの保存場所や、学習に使われないかなど、使いたいAIに合わせて確認するポイントを一緒に整理します。

確認するポイントを見る
ひとのじかん 代表の似顔絵

ひとのじかんについて

本当に人がやるべき仕事に、時間を使えるように。

介護は、確かな技術の専門職です。けれど現場では、記録や書類に多くの時間がとられています。事務作業に追われる時間を、限りなくゼロに近づけたい。「ひとのじかん」は、そのために始めました。

ひとのじかんについて、くわしく見る

まずは、気軽にご相談ください

フォームで問い合わせるココナラで相談する

法人の方・研修のご依頼はフォームから。個人の方はココナラからも相談できます。

オンラインで全国対応しています。はじめての方は、30分の無料相談もあります。